Declaratiebeleid Stichting Kinderen Tsjernobyl Terschelling

Algemeen

Stichting Kinderen Tsjernobyl Terschelling (SKTT) is en humanitaire organisatie met een stichtingsbestuur (onbezoldigd), gevestigd op Terschelling. Vele vrijwilligers, waaronder de bestuursleden, zetten zich geheel belangeloos in voor de organisatie.

Om het vrijwilligerswerk te kunnen uitoefenen worden kosten gemaakt. Stichting Kinderen Tsjernobyl Terschelling biedt vrijwilligers de mogelijkheid om gemaakte onkosten te declareren. Hiervoor gelden de volgende spelregels.

Vrijwilligers

Een vrijwilliger zet zich belangeloos in voor de organisatie en:

·      Beschikt over een verklaring omtrent het gedrag.

·      Houdt zich aan de interne richtlijnen van de SKTT.

·      Met een bijzondere opdracht als penningmeester of contactpersoon vakantiekinderen (CVK) ondertekent de vrijwilliger een overeenkomst met de SKTT.

·      Is goed bekend met de informatie en instructies vervat in het draaiboek voor opvang van kinderen.

Declaraties

Een vrijwilliger kan er voor kiezen:

·      De gemaakte (on)kosten te declareren of

·      de gemaakte (on)kosten als gift op te geven bij zijn/haar aangifte inkomstenbelasting.

Wanneer een vrijwilliger ervoor kiest de kosten te declareren gelden de volgende regels:

·      Declaraties moeten tenminste eens per kwartaal worden.

·      Uit de declaraties moet blijken welke kosten zijn gemaakt en voor welk doel deze zijn gemaakt.

·      Onderliggende stukken (bonnen, nota’s, etc) moeten als bijlage worden meegestuurd.

·      De declaratie moet, indien het een lid van de werkgroep betreft, worden getekend door de voorzitter en de        penningmeester van de stichting.

·      De declaratie moet worden ingediend bij de penningmeester van de stichting.

Wanneer een vrijwilliger ervoor kiest de kosten op te geven bij de aangifte inkomstenbelasting kan hij/zij een 'pro forma' declaratie indienen. Onder aan de declaratie vermeldt de vrijwilliger dat hij/zij vrijwillig afziet van declareren van de betreffende bedragen.

Deze declaratie, inclusief onderliggende stukken, kan hij/zij ter ondertekening aanbieden aan de voorzitter van de stichting. Indien gewenst kan hij/zij dit overleggen aan de belastingdienst.

Te declareren kosten

Het uitgangspunt is dat alle kosten gemaakt voor de stichting:

·      die een bijdrage leveren aan de activiteiten van de stichting of aan de stichting in het algemeen,

·      die niet gemaakt zouden zijn als men niet actief zou zijn voor de stichting,

·      of waarvan redelijkerwijs het voordeel voor de stichting aangetoond is,

kunnen worden vergoed, dan wel als gift kunnen worden opgeven bij de aangifte inkomstenbelasting.